Box, Inc. (Box) bietet eine Cloud-Content-Management-Plattform, die es Organisationen jeder Größe ermöglicht, Cloud-Inhalte sicher zu verwalten und gleichzeitig einen einfachen, sicheren Zugriff und Austausch dieser Inhalte von überall und auf jedem Gerät zu ermöglichen.
Box ist die Content-Cloud: eine sichere und intelligente Content-Plattform. Box bietet Organisationen eine einzige Plattform für ihre unstrukturierten Daten - die typischerweise etwa 90% aller Daten innerhalb einer Organisation...
Box, Inc. (Box) bietet eine Cloud-Content-Management-Plattform, die es Organisationen jeder Größe ermöglicht, Cloud-Inhalte sicher zu verwalten und gleichzeitig einen einfachen, sicheren Zugriff und Austausch dieser Inhalte von überall und auf jedem Gerät zu ermöglichen.
Box ist die Content-Cloud: eine sichere und intelligente Content-Plattform. Box bietet Organisationen eine einzige Plattform für ihre unstrukturierten Daten - die typischerweise etwa 90% aller Daten innerhalb einer Organisation ausmachen. Diese Daten sind Inhalte - von Bauplänen über Drahtgitter, Videos bis hin zu Dokumenten, proprietären Formaten bis hin zu PDFs - und sie sind die Quelle des einzigartigen Werts einer Organisation. Die Box Content Cloud ermöglicht es den Kunden des Unternehmens, den gesamten Lebenszyklus von Inhalten sicher zu verwalten, angefangen vom Moment der Erstellung oder Aufnahme einer Datei bis hin zum Zeitpunkt, an dem sie geteilt, bearbeitet, veröffentlicht, genehmigt, signiert, klassifiziert und aufbewahrt wird. Box hält Inhalte sicher und konform, ermöglicht aber auch einen einfachen Zugriff und Austausch dieser Inhalte von überall und auf jedem Gerät - sowohl innerhalb der Organisation als auch mit externen Partnern.
Mit der Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform des Unternehmens können Benutzer mit ihren Inhalten arbeiten, wie sie es benötigen - von sicherer externer Zusammenarbeit und Freigabe über Arbeitsbereiche und Portale bis hin zu E-Signatur-Prozessen und Inhalts-Workflows - was die Produktivität der Mitarbeiter verbessert und Geschäftsprozesse beschleunigt. IT-Teams können einen Raum für die rechtskonforme Inhaltsverwaltung einrichten, und Entwickler können problemlos maßgeschneiderte Portale für weißgelabelte Inhaltszusammenarbeit erstellen. Administratoren haben eine Vielzahl von Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Funktionen, die sie aktivieren können, um den Benutzern eine bessere Möglichkeit zu bieten, gesetzliche und behördliche Anforderungen, interne Richtlinien sowie Branchenstandards und -vorschriften zu erfüllen. Die Box-Plattform ermöglicht eine breite Palette von hochwertigen Geschäftsanwendungsfällen und integriert sich nahtlos mit mehr als 1.500 führenden Geschäftsanwendungen. Mit Hunderten von unterstützten Dateiformaten und Medientypen ist Box kompatibel mit mehreren Anwendungsumgebungen, Betriebssystemen und Geräten - was sicherstellt, dass Mitarbeiter sicher auf ihre wichtigen Geschäftsinhalte zugreifen können, wann und wo immer sie diese benötigen.
Die Vermarktungsstrategie des Unternehmens umfasst den Verkauf der gesamten Plattform an eine Organisation mit dem vollen Satz von Box-Funktionen. Während dieses Verkaufsprozesses arbeitet das Unternehmen mit IT-Entscheidungsträgern (einschließlich CEOs, CIOs, CISOs und IT-Direktoren) sowie Abteilungs- und Geschäftsleitern zusammen, um ihre auf Inhalte ausgerichteten Schmerzpunkte zu identifizieren. Von dort aus arbeitet das Unternehmen gemeinsam daran, gemeinsame Erfolgspläne zu erstellen, die den Weg zu Box-Implementierungen definieren, die den Anforderungen der Organisation entsprechen, einschließlich des Verkaufs eigener Beratungsdienste des Unternehmens und in Zusammenarbeit mit Partnern. Zwischen engen Partnerschaften mit der IT und nutzergetriebener Bottom-up-Adoption arbeitet das Unternehmen mit seinen Kunden zusammen, um zukünftige Möglichkeiten für mehr Automatisierung und Schutz innerhalb der Box-Plattform zu identifizieren.
Das Unternehmen konzentriert sich auf größere Unternehmen, nutzt das internationale Wachstum in Schlüsselregionen und nutzt das Partnerökosystem des Unternehmens dort, wo es am vorteilhaftesten ist. Neben der hochwertigen Arbeit für Unternehmen bearbeitet das Unternehmen eingehende Anfragen und Online-Verkaufsmöglichkeiten. Das Unternehmen erweitert seine Marktabdeckung weiter, indem es auf das Netzwerk seiner Vertriebspartner zurückgreift, das sowohl Wiederverkäufer mit Mehrwert als auch Systemintegratoren umfasst. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Einzelpersonen eine kostenlose Version von Box an, die es ihnen ermöglicht, die benutzerfreundliche und sichere Lösung des Unternehmens aus erster Hand zu erleben. Die Verwendung von Box verbreitet sich oft viral innerhalb und zwischen Organisationen, da Benutzer Box übernehmen und neue Benutzer zur Zusammenarbeit einladen. Diese Bewegung führt oft zu einem ersten Verkauf an eine Organisation, um ihre verschiedenen Benutzer in eine unternehmensgeregelte Implementierung zu vereinen, und von dort aus setzt das Unternehmen seine oben genannten hochwertigen Verkaufsanstrengungen fort, mit einem Schwerpunkt auf der Erweiterung der Anwendungsfälle. Letztendlich konzentriert sich die Verkaufsstrategie des Unternehmens darauf, sicherzustellen, dass neue und bestehende Kunden sowohl den transformierenden Einfluss von Box verstehen als auch erleben.
Das Unternehmen verfügt über ein reichhaltiges Technologiepartner-Ökosystem und bietet Integrationen mit Partnern wie Adobe, Apple, Cisco, Google, IBM, Microsoft, Okta, Oracle-NetSuite, Palo Alto Networks, Salesforce, ServiceNow, Slack, USDM und Zoom. Dies ermöglicht den Benutzern des Unternehmens einen nahtlosen und sicheren Zugriff auf ihre Inhalte über alle ihre Workflows und Anwendungen hinweg. Darüber hinaus können interne Unternehmensentwickler und unabhängige Softwareentwickler die Entwicklerplattform des Unternehmens und offenen Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) des Unternehmens nutzen, um schnell neue Anwendungen zu erstellen und bereitzustellen, die die Kernfunktionalität der Dienste des Unternehmens nutzen und erweitern, zunehmend mit einem Fokus auf spezifische Branchen und vertikale Markt-Anwendungsfälle. Bis heute haben Zehntausende von Drittanbieter-Entwicklern die Plattform des Unternehmens als sichere Inhaltschicht für ihre Anwendungen genutzt.
Die Box-Lösung
Das Unternehmen bietet Web-, Mobil- und Desktop-Anwendungen für die Content-Cloud auf einer einzigen Plattform sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Anwendungen zu entwickeln. Vier Kernfähigkeiten unterscheiden Box von Mitbewerbern: fortschrittlicher Datenschutz und Compliance, moderne Workflow- und Zusammenarbeitserfahrungen, eine flexible und interoperable Plattform sowie Integration mit fortschrittlichen künstlichen Intelligenz (KI)-Modellen. Zu den Funktionen und Funktionalitäten von Box gehören folgende:
Fortgeschrittener Datenschutz und Compliance
Globale Cloud-Architektur.
Das Unternehmen hat die Plattform von Grund auf auf einer Cloud-basierten Architektur aufgebaut, die es dem Unternehmen ermöglicht, die Dienste des Unternehmens schnell zu entwickeln, zu aktualisieren und bereitzustellen. Die proprietäre Cloud-Architektur des Unternehmens ist besonders gut für die sich dynamisch ändernden Geschäftsanforderungen von heute geeignet, da sie die Verwendung der aktuellsten Versionen der Lösungen des Unternehmens zu jeder Zeit ermöglicht und Administratoren Änderungen in Richtlinien und Kontrollen sofort auf alle kritischen Inhalte ihrer Organisation anwenden können. Die moderne Cloud-Infrastruktur des Unternehmens ermöglicht auch eine globale Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit mit minimalen Ausfallzeiten für die Kunden des Unternehmens und stellt sicher, dass ihre geschäftskritischen Inhalte immer sicher, konform und verfügbar sind.
Sicherheit auf Unternehmensebene.
Das Unternehmen hat erheblich investiert, um robuste, reibungslose Sicherheitsfunktionen aufzubauen, die die Kunden des Unternehmens vor den weit verbreitetsten Sicherheitsbedrohungen schützen. Auf der grundlegendsten Ebene sind alle in Box gespeicherten Dateien sowohl in Ruhe als auch während der Übertragung verschlüsselt. Die Informationsrechte-Management-Funktionen von Box ermöglichen einen sicheren Zugriff und die Verwaltung von Dateien, indem sie eine granulare Kontrolle über die Fähigkeit von Benutzern bieten, auf Inhalte zuzugreifen, sie anzusehen, herunterzuladen, zu bearbeiten, zu drucken oder zu teilen. Box bietet auch Sicherheitskontrollen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die die Benutzeridentität sicherstellt, wenn der Zugriff auf Inhalte gewährt wird, sowie Endpunkt-Sicherheitstools, um den Zugriff nur auf ordnungsgemäß geprüfte Geräte zu beschränken. Mit Box KeySafe können Organisationen höhere Datenschutz- und Sicherheitsstufen implementieren, indem sie die Kontrolle über die Verschlüsselungsschlüssel behalten, die ihre Inhalte schützen. Diese erweiterte Verschlüsselungsfunktion ist für viele Organisationen wertvoll, einschließlich solcher in stark regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Regierung und Recht.
Intelligente Bedrohungserkennung und intelligenter Zugriff mit Box Shield.
Box Shield bietet granulare, nahezu Echtzeit-Bedrohungserkennungs- und Schutzfunktionen. Box Shield nutzt fortschrittliches maschinelles Lernen, um Dateien auf ausgefeilte Malware (einschließlich Ransomware) zu scannen und verdächtiges Benutzerverhalten zu identifizieren, um Bedrohungen zu erkennen und zu verhindern, bevor sie zu Datenverletzungen werden. Box Shield reduziert das Risiko eines versehentlichen Datenlecks durch native Sicherheitsklassifikationen und granulare Zugriffssteuerungen und kann automatisch Klassifikationen auf Inhalte anwenden, indem vordefinierte Attribute oder personenbezogene Informationen identifiziert werden.
Umfassende Daten-Governance-Strategie.
Box dient als sicheres, zentrales System für die Aufbewahrung von Inhalten für den operativen Einsatz und unterstützt die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften. Box Governance ermöglicht es Administratoren, den Lebenszyklus von Inhalten zu verwalten und verfügt über robuste Integrationen mit führenden eDiscovery-Anbietern. Box Governance ermöglicht es Kunden, Retentionsrichtlinien zu erstellen und zu verwalten, die eine automatisierte Dispositionsaktion umfassen, um spezifische Geschäftsanforderungen eines Unternehmens zu erfüllen und die Compliance aufrechtzuerhalten. Mit Box Governance können Organisationen rechtliche Haltefristen anwenden, um Inhalte zu bewahren und Inhalte vor dem Löschen zu schützen, was den Kunden hilft, rechtliche Risiken zu reduzieren.
Box Zones für die Datenspeicherung in der Region.
Box Zones ermöglicht es Unternehmen auf der ganzen Welt, Box als ihre moderne Content-Management-Plattform zu übernehmen, indem sie es ihnen ermöglicht, ihre Inhalte lokal in bestimmten Regionen zu speichern und zu verwalten. Dies hilft Organisationen, regionale Compliance-Vorschriften im Zusammenhang mit Datenresidenz und Datenschutz zu erfüllen.
Inhaltsmigration.
Box erleichtert es Organisationen, ihre vorhandenen Daten in Box zu verschieben, unabhhängig davon, wo sie gespeichert sind. Box Shuttle ist das Migrationswerkzeug des Unternehmens, das die Migration von Inhalten im Petabyte-Maßstab von zahlreichen Quellsystemen, einschließlich Dateiservern, Cloud-Sharing-Tools und Content-Management-Systemen, ermöglicht. Organisationen können eine vollständige Migration ausschließlich innerhalb von Box durchführen und dabei fortgeschrittene Funktionen wie die eingehende Analyse vorhandener Daten in Drittanbieter-Systemen, Migrations-Simulationen zur Überprüfung von Konfiguration und Zuordnung, Beibehaltung von Inhaltsmerkmalen wie Berechtigungen und Versionshistorie sowie robuste Analysen während und nach der Migration nutzen. Für maßgeschneiderte Migrationsanforderungen bietet Box Consulting umfassende Migrationsdienste, von der Werkzeugaktivierung bis hin zu vollständig verwalteten Migrationen, um Organisationen dabei zu helfen, ihre Inhalte in Box zu bringen.
Fokus auf branchenspezifische Fähigkeiten.
Box bietet Lösungen für branchenspezifische Inhaltsanforderungen, insbesondere in Branchen, die komplexere Inhalte, Compliance- und Zusammenarbeitsherausforderungen haben. Box arbeitet daran, spezifische Geschäftsprobleme in diesen Branchen mit einer Kombination aus Box- und branchenspezifischen Technologien wie branchenspezifischen Tools wie Guidewires Versicherungsplattform und horizontalen Tools wie Salesforces Customer-Relationship-Management-Plattform anzugehen. Die Plattform des Unternehmens kann konfiguriert werden, um strenge Branchen-Compliance-Anforderungen wie das Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP), die Financial Industry Regulatory Authority (FINRA), GxP, den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), das State Risk and Authorization Management (StateRAMP) und mehr zu erfüllen. Das Unternehmen bietet Implementierungsdienste durch Box Consulting sowie wichtige branchenorientierte Partner an. Einige der Schlüsselbranchen, die das Unternehmen bedient, sind die Life Sciences, Finanzdienstleistungen, Einzelhandel und Konsumgüter sowie der öffentliche Sektor.
Unternehmensadministrative Steuerungen.
Das Unternehmen bietet IT-Administratoren leistungsstarke Tools und Automatisierungen auf Unternehmensebene, um sicher Zugriffsrechte und Berechtigungen nach Benutzern und Gruppen, Inhaltstypen, Geräten und Geschäftsanforderungen festzulegen. Administratoren können spezifische Inhaltsrichtlinien und -beschränkungen festlegen, wie den Zugriff durch externe Gruppen, Ablaufdaten zum automatischen Löschen von Dateien oder Deaktivieren von Links zu zeitkritischen Materialien.
Berichterstellung und Einblicke.
Alle internen und externen Benutzeraktivitäten und Inhaltsinteraktionen in Box können von den autorisierten Administratoren der Kunden des Unternehmens über die Box Admin Console und über APIs verfolgt und überprüft werden, was Einblicke gibt, wie Unternehmensinhalte im gesamten Lebenszyklus zugegriffen, verwendet und geteilt werden. Administratoren erhalten Einblicke mit benutzerfreundlichen Dashboards, Visualisierungen und Handlungsaufforderungen zur Überwachung, Berichterstattung und Risikominderung.
Einfache und schnelle Bereitstellung.
Die cloudbasierte Software des Unternehmens ermöglicht es Organisationen, die Produkte des Unternehmens und native Integrationen einfach, schnell und kostengünstig bereitzustellen. IT-Administratoren können schnell Benutzer und Gruppen hinzufügen, Berechtigungen einrichten, Inhalte migrieren, Ordner und Richtlinien erstellen und die Produkte des Unternehmens fast sofort ohne die Notwendigkeit zum Beschaffen und Bereitstellen von Hardware oder zum Installieren und Konfigurieren von Software verwenden.
Um den Kunden des Unternehmens die Flexibilität zu geben, zwischen à la carte- und gebündelten Abonnementoptionen zu wählen, bietet das Unternehmen Box Shield, Box Governance, Box KeySafe und Box Zones sowohl als eigenständige Add-Ons als auch als Teil des gebündelten Enterprise Plus-Plans an.
Moderne Workflow- und Zusammenarbeitserfahrungen
Interne und externe Zusammenarbeit.
Box bietet eine Kernnative Zusammenarbeitserfahrung, die es Benutzern ermöglicht, Dateien in Box sicher zu teilen, zu betrachten und zu kommentieren, von überall und auf jedem Gerät aus. Box bietet zwei Hauptmethoden zum Teilen von Dateien: indem Benutzer eingeladen werden und zwischen sieben Berechtigungsstufen für ihre freigegebenen Dateien und Ordner wählen und indem sichere Freigabelinks mit Zugriffsberechtigungen genutzt werden. Mit Box Shield können Benutzer Zugriffsbeschränkungen mit Smart Access-Steuerungen zuweisen, wie z.B. Download- und Druckbeschränkungen, basierend auf der Klassifizierung des Dokuments, und Administratoren können Ablaufdaten für freigegebene Links festlegen. Box verfügt auch über mehr als 1.500 vorinstallierte Integrationen, darunter Microsoft 365 (Office, Outlook), Microsoft Teams, Google Workspace und Apple iWork, sodass Benutzer zusammenarbeiten können, während sie die Sicherheit und Zugriffsberechtigungen für Inhalte innerhalb von Box verwalten.
Echtzeit-Zusammenarbeit, Inhaltsverfassung und Co-Autoring.
Das native Inhaltsverfassungstool des Unternehmens, Box Notes, ermöglicht es Benutzern, nahtlos in Echtzeit mit internen Teams und externen Partnern zusammenzuarbeiten. Box Notes kombiniert le
