Workiva Inc. (Workiva) entwickelt Lösungen, um diese Nachfrage zu erfüllen und Prozesse zu optimieren, Daten und Teams zu verbinden und Konsistenz sicherzustellen – alles innerhalb der Workiva-Plattform, der weltweit führenden Cloud-Plattform für integriertes Berichtswesen.
Das Unternehmen entwickelt Lösungen, um diese Nachfrage zu erfüllen und Prozesse zu optimieren, Daten und Teams zu verbinden und Konsistenz sicherzustellen – alles innerhalb der Workiva-Plattform, der weltweit führenden Clou...
Workiva Inc. (Workiva) entwickelt Lösungen, um diese Nachfrage zu erfüllen und Prozesse zu optimieren, Daten und Teams zu verbinden und Konsistenz sicherzustellen – alles innerhalb der Workiva-Plattform, der weltweit führenden Cloud-Plattform für integriertes Berichtswesen.
Das Unternehmen entwickelt Lösungen, um diese Nachfrage zu erfüllen und Prozesse zu optimieren, Daten und Teams zu verbinden und Konsistenz sicherzustellen – alles innerhalb der Workiva-Plattform, der weltweit führenden Cloud-Plattform für integriertes Berichtswesen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen die einzige vereinheitlichte Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform, die das Finanzberichtswesen der Kunden, Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) sowie Governance-, Risiko- und Compliance-Bereiche (GRC) in einer kontrollierten, sicheren und prüffähigen Plattform zusammenführt.
Vom Datenmanagement bis zur Offenlegung ermöglicht die Workiva-Plattform den Kunden, Daten aus Hunderten von Unternehmensressourcenplanungs- (ERP), Personalmanagement- (HCM) und Kundenbeziehungsmanagement- (CRM)Systemen sowie anderen Cloud- und On-Premise-Anwendungen von Drittanbietern zu verbinden und zu transformieren. Kunden nutzen die Plattform des Unternehmens, um datenverknüpfte Dokumente, Präsentationen und Berichte mit größerer Kontrolle, Konsistenz, Genauigkeit und Produktivität zu erstellen, zu überprüfen und zu veröffentlichen. Die Plattform des Unternehmens ist flexibel und skalierbar, sodass Kunden sie leicht anpassen können, um ihre Geschäftsprozesse in Echtzeit zu definieren, zu automatisieren und zu ändern.
Workiva bietet mehr als 6.000 Organisationen weltweit SaaS-Plattformlösungen, um einige der komplexesten Berichts- und Offenlegungsherausforderungen zu lösen. Während die Kunden die Plattform für mehr als 100 verschiedene Anwendungsfälle in Dutzenden von Branchen nutzen, organisiert das Unternehmen seine Vertriebs- und Marketingressourcen in drei speziell entwickelten Lösungsgruppen (Finanzberichterstattung, ESG und GRC), die sich hauptsächlich auf die Büros des Chief Financial Officer (CFO), Chief Sustainability Officer (CSO) und Chief Audit Executive (CAE) konzentrieren.
Wachstumsvektoren
Das Unternehmen konzentriert seine Investitionen auf vier Hauptwachstumschancen: die Workiva-Plattform, maßgeschneiderte Lösungen, globale Expansion und das Partner-Ökosystem des Unternehmens.
Die Workiva-Plattform: Menschen auf der ganzen Welt nutzen die vernetzte Cloud-Plattform des Unternehmens, um die Zusammenarbeit nahtlos zu ermöglichen und tief in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren, um ihre komplexesten Berichtsprobleme zu vereinfachen. Das Unternehmen bietet die einzige vereinheitlichte SaaS-Plattform, die das Finanzberichtswesen der Kunden, ESG und GRC in einer kontrollierten, sicheren und prüffähigen Plattform zusammenführt. Die Plattform des Unternehmens schafft einen Wettbewerbsvorteil und positioniert es, um auf dem expandierenden Markt für Geschäftsberichterstattung zu gewinnen.
Maßgeschneiderte Lösungen: Workiva ist der führende Anbieter von cloudbasierten Berichtslösungen, die darauf ausgelegt sind, finanzielle und nicht-finanzielle Geschäftsherausforderungen an der Schnittstelle von Daten, Prozessen und Menschen zu lösen. Das Unternehmen betritt neue Märkte und Regionen mit einem erweiterten Lösungsportfolio. Workiva konzentriert sich darauf, sein Geschäft durch den Verkauf von Multi-Lösungs-Deals und die Erweiterung von Konten zu steigern. Drei Lösungsgruppen, die Teil dieser Wachstumsstrategie sind, sind Finanzberichterstattung, ESG und GRC:
Finanzberichterstattung ist die älteste Gruppe von Lösungen des Unternehmens und stellt weiterhin eine bedeutende globale Chance für Workiva unter privaten und öffentlichen Unternehmen dar. Die externen und internen Finanzberichtsprozesse der Kunden des Unternehmens haben sich erheblich angepasst, um Faktoren wie zunehmenden regulatorischen Druck, Integration von nicht-finanziellen Daten und Offenlegungen sowie andere Faktoren, die die Finanzberichterstattung beeinflussen, wie wirtschaftliche Volatilität und geopolitische Instabilität, zu berücksichtigen. Darüber hinaus weitet sich die XBRL-Markierung über traditionelle Finanzaussagen und Fußnoten in regulatorischen Einreichungen aus.
Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung: ESG bietet eine generationenübergreifende Wachstumschance, und das Unternehmen plant, seine Investitionen zu beschleunigen, um dem wachsenden Bedarf der Stakeholder an ESG-Informationen gerecht zu werden. In einer zunehmend transparenten Welt veröffentlichen Organisationen auf der ganzen Welt nicht-finanzielle Leistungskennzahlen zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen. ESG-bezogene Informationen beginnen in Hauptfinanzberichten aufzutauchen, und dieser Trend wird in den kommenden Jahren beschleunigen. Die maßgeschneiderte ESG-Lösung von Workiva bietet eine effektive Plattform, um Organisationen bei der Verwaltung, Zusammenarbeit und Offenlegung ihrer ESG-Informationen an Stakeholder zu unterstützen.
Governance, Risiko und Compliance: GRC ist ein breiter Marktsegment, das durch eine Reihe von Lösungsbereichen definiert werden kann, darunter interne Revision, interne Kontrollen, Risikomanagement, Richtlinienmanagement, Lieferantenrisiken und IT-Risiken. Risikomanagement hat für CEOs und in Vorstandszimmern auf der ganzen Welt hohe Priorität. Die GRC-Lösungssuite von Workiva ermöglicht und zeichnet sich durch die Identifizierung, Verfolgung und Verwaltung von Risiken aus, damit Kunden rechtlich, ethisch und in Übereinstimmung mit Vorschriften handeln können. Im Dezember 2023 wurde Workiva von der unabhängigen Forschungsfirma Forrester Research als starker Performer unter den GRC-Plattformen eingestuft. Das Unternehmen wird seine GRC-Führungsposition weiterhin nutzen, um sein Geschäft auszubauen.
Globale Expansion: Im Jahr 2023 erzielte das Unternehmen etwa 15 % seines konsolidierten Umsatzes in der EMEA- und APAC-Region, und es erwartet, dass diese globalen Märkte einen zunehmenden Anteil am Gesamtumsatz beitragen werden.
Partner-Ökosystem: Das Partner-Ökosystem des Unternehmens erweitert seine geografische Reichweite, beschleunigt die Nutzung und Akzeptanz seiner Plattform und ermöglicht eine effizientere Bereitstellung von professionellen Dienstleistungen. Das Unternehmen beabsichtigt, seine Beziehungen zu globalen und regionalen Partnern, einschließlich globalen Beratungsunternehmen, Systemintegratoren, großen und mittelgroßen unabhängigen Softwareanbietern und Implementierungspartnern, auszubauen und zu vertiefen. Die über 200 Beratungs-, Technologie- und Servicepartner des Unternehmens bieten eine breitere Palette von Domänen- und funktionalen Fachkenntnissen, die die Fähigkeiten seiner Plattform erweitern und Workiva als Teil der digitalen Transformationsprojekte fördern, die sie für ihre Kunden vorantreiben.
Workiva-Plattform
Die Workiva-Plattform ist eine mandantenfähige Cloud-Software, die in mehreren Regionen weltweit bereitgestellt wird. Die Plattform des Unternehmens, die hauptsächlich auf Amazon Web Services (AWS) basiert, besteht aus proprietären und Open-Source-Technologien.
Die Plattform des Unternehmens ermöglicht es Kunden, Daten aus mehreren ERP-, HCM- und CRM-Systemen sowie anderen Cloud- und On-Premise-Anwendungen von Drittanbietern mit vollständiger Kontrolle, Kontext und Klarheit zu verbinden. Die Drag-and-Drop-Daten-Transformations- und -Vorbereitungsfunktionen von Workiva liefern Vorschauen und bieten sofortige Einblicke. Organisationen können Daten einfach aus Quellen in die Workiva-Plattform extrahieren, wo sie Abfragen durchführen, Datensätze filtern und bereinigen können, und das über Millionen von Datensätzen, die typische Tabellenkalkulationsprogramme nicht bewältigen können. Sobald die Daten in der Workiva-Plattform verbunden sind, können Benutzer Daten- und Workflow-Updates automatisieren, jede Änderung verfolgen und nahtlos mit Kollegen zusammenarbeiten, um vertrauenswürdige Berichte und regulatorische Einreichungen zu erstellen.
Dank der Datenverknüpfungsfunktionen der Plattform von Workiva wird jede Änderung automatisch in allen verknüpften Instanzen aktualisiert – einschließlich Texten und Zahlen – in Tabellenkalkulationen, Textverarbeitungsdokumenten, Diagrammen und Grafiken, Präsentationsfolien und Dashboards in seiner Plattform. Die Verknüpfung ermöglicht Konsistenz und Rückverfolgbarkeit der Daten und stellt sicher, dass die Mitarbeiter mit den aktuellsten Daten arbeiten.
Das detaillierte Audit-Trail der Plattform des Unternehmens bietet Rechenschaftspflicht und Transparenz, indem jede Änderung, die von jedem Benutzer im Laufe der Zeit vorgenommen wurde, nachverfolgt wird. Ein vollständiger Datennachweis und alle Änderungen helfen den Kunden des Unternehmens, Risiken zu mindern, Erkenntnisse zu gewinnen und bessere, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Mit Berechtigungssteuerungen in der Plattform des Unternehmens können Administratoren den Zugriff auf allen Ebenen verwalten, sodass jeder Benutzer Daten und Dokumente erstellen, überprüfen und bearbeiten kann. Diese Steuerungsfunktion ermöglicht es Benutzern auch, externen Wirtschaftsprüfern, externen Rechtsberatern und anderen Beratern Zugriff zu gewähren, was den Prüfungsprozess weiter optimiert und die Kosten senkt.
Die Workiva-Plattform kann innerhalb von Tagen oder Wochen für neue Kunden bereitgestellt werden und kann vom Kunden leicht für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams konfiguriert werden.
Die Architektur, das Design, die Bereitstellung und das Management der Lösungen des Unternehmens bieten Unternehmensskalierbarkeit, Verfügbarkeit und Sicherheit auf Unternehmensebene. Die Leistung der Workiva-Plattform wurde von einigen der größten und anspruchsvollsten Unternehmen der Welt getestet und bewiesen.
Durch die häufige Zusammenarbeit mit Kunden und die Entwicklungsiteration kann das Unternehmen kontinuierliche Verbesserungen vornehmen, indem es mehrmals pro Woche eine neue Version seiner Plattform veröffentlicht.
Die Workiva-Plattform ist darauf ausgelegt, Millionen von Endbenutzern zu unterstützen, dank ihrer Skalierbarkeit und der Beziehung des Unternehmens zu AWS. Die Kunden des Unternehmens haben Milliarden von Verknüpfungen erstellt, um nahtlos eine einzige Datenquelle in mehreren Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu erreichen.
Viele der größten Unternehmen der Welt vertrauen dem Unternehmen ihre sensibelsten Daten an. Das Unternehmen wendet strenge Datensicherheits-, Zuverlässigkeits-, Integritäts- und Datenschutzpraktiken an. Neben regelmäßigen Sicherheitsbewertungen durch Kunden führt das Unternehmen kontinuierliche und fortlaufende Penetrationstests und Schwachstellenprüfungen durch (manuell und automatisch, intern und extern) und hält sich an von Dritten festgelegte Standards wie das Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) und ISO 27001. Das Unternehmen beauftragt auch Drittanbieterprüfer, seine Kontrollen gegen die Rahmenwerke der Serviceorganisation zu bewerten.
Im Jahr 2023 hat das Unternehmen seine Richtlinie zur verantwortungsvollen und ethischen Nutzung von KI- und Machine-Learning-Technologien innerhalb von Workiva implementiert. Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Partner und andere Dritte, die mit oder die KI/ML-Systeme im Namen ihrer Organisationen nutzen. Die Nutzung von KI/ML muss von Prinzipien wie Fairness, Transparenz, Rechenschaftspflicht und Respekt für Datenschutz und Sicherheit geleitet werden. Kunden nutzen die Gen-AI-Funktionen, um schnell neue Inhalte zu erstellen, Inhalte zu verfeinern, zu bearbeiten und neu zu schreiben, Ideen und Perspektiven zu generieren und mit einem Gedankenpartner auf Abruf zu recherchieren.
Der Workiva Marketplace ermöglicht es Organisationen, bestehende Prozesse zu optimieren und neue Geschäftsprobleme zu lösen, indem sie mehr als 200 fertige Vorlagen und No-Code-Datenconnector sowie Dienstleistungen von Branchenexperten und vertrauenswürdigen Partnern aktivieren – alles innerhalb des vernetzten und sicheren Ökosystems der Workiva-Plattform. Zu den Angeboten gehören Prozesschecklisten, sorgfältig organisierte und verknüpfte Berichte, Styleguides, perfekt formatierte Präsentationen und mehr.
Maßgeschneiderte Lösungen
Das Unternehmen vermarktet und verkauft über 30 maßgeschneiderte Lösungen, die in vier Berichtsgruppen unterteilt sind: Finanzberichterstattung; ESG; GRC; und Branchenvertikale.
Finanzberichterstattung
Globale Gesetzliche Berichterstattung: Das Unternehmen sieht eine wachsende Nachfrage nach seiner Plattform in den Vereinigten Staaten (USA) und in Europa für die gesetzliche Berichterstattung, die ein komplexer Prozess für seine multinationalen Kunden ist, die verpflichtet sind, gesetzliche Finanzinformationen in verschiedenen Ländern und lokalen Gerichtsbarkeiten, in denen sie tätig sind, zu melden.
Berichterstattung an die US-Börsenaufsichtsbehörde (SEC) und das System für die elektronische Analyse und Wiedergewinnung von Dokumenten (SEDAR): Die Plattform des Unternehmens gibt den Kunden die Kontrolle über den gesamten SEC-Berichterstattungsprozess, von der Datensammlung über das Verfassen bis zur Einbettung von unterstützenden Dokumenten bis zur tatsächlichen Einreichung mit Inline XBRL. Die SEC-Berichterstattungslösung des Unternehmens ermöglicht es seinen Kunden, alle wichtigen SEC-Berichte vorzubereiten und einzureichen, wie z. B. Formular 10-K, Formular 10-Q und Formular 8-K, sowie Formular S-1 und andere Registrierungserklärungen, Proxy-Erklärungen und Berichte nach Abschnitt 16. Funktionen, die speziell auf den SEC-Berichterstattungsprozess zugeschnitten sind, umfassen die Möglichkeit, Berichte gleichzeitig im HTML-Format zu erstellen, das für die Einreichung im EDGAR-System der SEC erforderlich ist, und die Möglichkeit, XBRL-Markierungen durchzuführen sowie SEC-Berichte mit Inline XBRL (iXBRL) einzureichen. Ausländische private Emittenten können die Plattform des Unternehmens nutzen, um XBRL-Markierungen in ihren 20-F- und 40-F-Einreichungen bei der SEC zu integrieren. Workiva ermöglicht es Kunden auch, Gewinnmitteilungen, Skripte für Gewinnkonferenzen, Präsentationen und andere Materialien für Investor Relations mit Daten zu erstellen, die mit der entsprechenden Einreichung verknüpft sind. Kanadische Emittenten können die Plattform des Unternehmens nutzen, um Berichte über SEDAR zu entwerfen und einzureichen.
Kapitalmärkte: Workiva bietet eine End-to-End-Technologieplattform, die seine Kunden während ihres Weges von einem privat gehaltenen Unternehmen bis zu einem börsennotierten Unternehmen unterstützt. Der Plattformansatz und die maßgeschneiderten Lösungen von Workiva bieten eine Wettbewerbsdifferenzierung auf dem Markt. Private Unternehmen können die Workiva-Plattform für Finanzberichterstattung, Managementberichterstattung und Kontrollmanagement erwerben. Sie können dies bis zu einem Jahr oder zwei im Voraus vor ihrem geplanten Börsengang tun. Wenn diese Unternehmen den IPO-Prozess durchlaufen, haben sie dann die Möglichkeit, die Kapitalmarktlösung auf der Plattform des Unternehmens zu nutzen, um die Erstellung ihres Formulars S-1 zur Registrierung ihrer Wertpapiere bei der US-Börsenaufsichtsbehörde zu verwalten. Rund um den Zeitpunkt des Börsengangs
