Vertex, Inc. (Vertex) ist ein führender Anbieter von Unternehmenslösungen für Steuertechnologie. Die Software, Inhalte und Dienstleistungen des Unternehmens helfen Kunden, die Einhaltung indirekter Steuern sicherzustellen, die in Steuerhoheitsgebieten auf der ganzen Welt anfallen.
Indirekte Steuern beziehen sich kollektiv auf Steuern, die von einer Entität außerhalb der besteuerten Einheit erhoben und an die Regierung abgeführt werden. Als Beispiel wird die Umsatzsteuer von einer Person oder Ei...
Vertex, Inc. (Vertex)
ist ein führender Anbieter von Unternehmenslösungen für Steuertechnologie. Die Software, Inhalte und Dienstleistungen des Unternehmens helfen Kunden, die Einhaltung indirekter Steuern sicherzustellen, die in Steuerhoheitsgebieten auf der ganzen Welt anfallen.
Indirekte Steuern beziehen sich kollektiv auf Steuern, die von einer Entität außerhalb der besteuerten Einheit erhoben und an die Regierung abgeführt werden. Als Beispiel wird die Umsatzsteuer von einer Person oder Einheit gezahlt, die ein Produkt oder eine Dienstleistung erwirbt, aber von dem Unternehmen oder der Einheit, die dieses Produkt oder diese Dienstleistung verkauft, erhoben und abgeführt. Dies steht im Gegensatz zu direkten Steuern wie der Einkommensteuer, die direkt von der besteuerten Einheit gezahlt werden.
Indirekte Steuern wie Umsatzsteuer, Verbrauchssteuer und Mehrwertsteuer (MwSt) sind komplex. Allein in den Vereinigten Staaten (USA) behandelt der Vertex-Steuerinhalt indirekte Steuern für über 19.000 einzigartige Steuerhoheitsgebiete. Die Komplexität wird durch ständig wechselnde Regeln, Vorschriften und indirekte Steuersätze verstärkt. Für Unternehmen, die in mehreren Gerichtsbarkeiten tätig sind, stellt die Einhaltung dieser Steuern eine erhebliche Herausforderung dar, der sie buchstäblich bei jedem Verkaufs- oder Kaufvorgang begegnen, den sie täglich durchführen.
Vertex hilft Unternehmen mit komplexen Steuerabläufen, ihre indirekten Steuerprozesse zu automatisieren. Die Software, Inhalte und Dienstleistungen des Unternehmens adressieren die zunehmenden Komplexitäten des globalen Handels und der Einhaltung, indem sie Reibung reduzieren, Transparenz erhöhen und ein größeres Vertrauen bei der Erfüllung indirekter Steuerpflichten ermöglichen. Als Ergebnis ist die Software des Unternehmens allgegenwärtig in den Geschäftssystemen seiner Kunden, die nahezu jede Position jedes Transaktionsvorgangs berührt, den ein Unternehmen durchführen kann.
Das Unternehmen hat über 4.300 Kunden, darunter die Mehrheit der Fortune 500, und bietet seinen Kunden in über 190 Ländern Steuerunterstützung. Die Software des Unternehmens ermöglicht die Steuerermittlung, Einhaltung und Berichterstattung, Steuerdatenmanagement und Dokumentenmanagement sowie Analytik und Erkenntnisse mit leistungsstarken vorinstallierten Integrationen in Kerngeschäftsanwendungen, die von den meisten Unternehmen verwendet werden, insbesondere solchen Anwendungen, die einen signifikanten Einfluss auf globale Handelstransaktionen haben. Die Software des Unternehmens wird von über 900 Millionen datengesteuerten effektiven Steuerregeln angetrieben und unterstützt die Einhaltung indirekter Steuern in mehr als 20.000 Gerichtsbarkeiten weltweit. Die Lösungen des Unternehmens können in der Cloud, in lokalen Umgebungen oder am Netzwerkrand implementiert werden, wobei Implementierungsdienste verfügbar sind, um optimale Kundenergebnisse zu ermöglichen und einzigartige Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Die Vertex-Lösungen des Unternehmens können die indirekten Steuerprozesse von Unternehmen mit komplexen Steuerabläufen und Prüfungsrisiken automatisieren. Die Software des Unternehmens umfasst Steuerermittlung, Einhaltung und Berichterstattung, Steuerdatenmanagement und Dokumentenmanagement-Tools, Analytik und Erkenntnisse sowie vorinstallierte Integrationen in wichtige Geschäftsanwendungen. Kunden können diese Lösungen einzeln oder als Teil eines umfassenderen Pakets nutzen und das Bereitstellungsmodell wählen, das am besten zu ihrer Unternehmensumgebung passt.
Steuerermittlung:
Die Steuerermittlungslösungen des Unternehmens ermöglichen die Echtzeitberechnung indirekter Steuern und anfallender Gebühren für Verkaufs- und Kauftransaktionen. Diese Lösung umfasst einen leistungsstarken indirekten Steuerberechnungsmotor, der regelbasierte Logik aus seiner proprietären Inhaltsdatenbank anwendet, um die Steuerpflicht festzustellen, genaue Steuerhoheitsgebiete zu identifizieren und den jeweiligen Betrag der Steuer für jede Transaktion in Echtzeit konsequent anzuwenden. Die Lösung des Unternehmens unterstützt die Ermittlung von Umsatzsteuer, Verbraucher- und Verkäuferverbrauchssteuer, MwSt, Kommunikationssteuer, Leasingsteuer, Lohnsteuer sowie Beherbergungs- und Belegungssteuer.
Einhaltung und Berichterstattung:
Die Einhaltungs- und Berichterstattungslösungen des Unternehmens ermöglichen die Automatisierung von unterschriftsreifen Rücksendungen und die Abführung indirekter Steuern an die entsprechenden Gerichtsbarkeiten. Unternehmen nutzen diese Lösungen, um Steuerdatendateien zu importieren, die von Vertex oder Drittanbieteranwendungen stammen, um sichtbare Prüfpfade von Steuerermittlungen und vom Benutzer vorgenommenen Anpassungen zu erstellen. Die Lösungen des Unternehmens umfassen auch Workflow-Management-Tools wie Kalender- und Dokumentenmanagement sowie rollenbasierte Sicherheit und Ereignisprotokollierung, die die interne Kontrolle über die Finanzberichterstattung und die Einhaltung des Sarbanes-Oxley-Gesetzes unterstützen. Das Unternehmen unterstützt die elektronische Einreichung und Druckformate für Rücksendungen, Zeitpläne, Arbeitsblätter, Steuerberichte und Zahlungsanforderungen und bietet Archivierung und Abruf aller Einreichungen.
Steuerdatenmanagement:
Die Steuerdatenmanagement-Tools des Unternehmens ermöglichen es Unternehmen, Transaktionsdaten aus mehreren Geschäftsanwendungen und Quellen zu vereinheitlichen. Diese Lösungen ermöglichen es Steuerteams, detaillierte Transaktionsdaten auf Transaktionsebene anzuzeigen, Anomalien oder Fehler zu identifizieren und erforderliche Regeln festzulegen, um Lücken in Daten und Prüfprotokollen für etwaige vorgenommene Anpassungen oder Korrekturen zu adressieren.
Dokumentenmanagement:
Die Dokumentenmanagementlösungen des Unternehmens automatisieren die Validierung und Speicherung von Steuerbefreiungen und Wiederverkäuferbescheinigungen sowie die Unterstützung von Steuerprüfungen, was es Unternehmen ermöglicht, große Mengen von Dokumenten wie Steuerbefreiungszertifikate zu verwalten.
Analytik und Erkenntnisse:
Die Analytik- und Erkenntnistools des Unternehmens verbessern die Datenqualität und liefern Datenintelligenz, um den end-to-end-Steuerprozess zu optimieren und Geschäftsergebnisse zu verbessern.
Vorinstallierte Integrationen:
Die Lösungen des Unternehmens werden von einer Suite leistungsstarker, vorinstallierter Integrationen unterstützt, die eine Echtzeitkoordination zwischen seinen Lösungen und wichtigen Geschäftsanwendungen wie Adobe/Magento, Coupa, Microsoft Dynamics, NetSuite, Oracle, Salesforce, SAP, SAP Ariba, Shopify, Workday und Zuora sowie vielen anderen ermöglichen. Diese Integrationen umfassen weit mehr als traditionelle Anwendungsprogrammierschnittstellen und beinhalten das Mapping von Datenfeldern, Geschäftslogik und Konfigurationen, um die Verarbeitung von Transaktionen zu und von seinen Lösungen zu verbessern. Die Mehrheit der Integrationen des Unternehmens wird von ihm entworfen, getestet und unterstützt. Das Unternehmen ermöglicht auch partnerentwickelte Integrationen im Rahmen eines strengen Zertifizierungsprogramms.
Branchenspezifische Lösungen:
Das Unternehmen bietet eine Reihe von Lösungen, die bestimmte Branchen unterstützen, die spezifische indirekte Steueranforderungen haben, wie Einzelhandel, Kommunikation und Leasing. Beispielsweise unterstützt die Einzelhandelslösung des Unternehmens Omnichannel-Transaktionen, die Ladenkioske, E-Commerce-Websites, Katalogverkäufe und Transaktionen über mobile Geräte umfassen. Die Kommunikationslösung des Unternehmens unterstützt die Ermittlung von Steuern, Zuschlägen und Gebühren, die US-amerikanische Anbieter von Kommunikationsdiensten betreffen, einschließlich drahtloser, Voice-over-IP-, Satelliten-, Internet- und Video- und Audio-Streaming-Dienste. Das Unternehmen verfügt über spezifische vorinstallierte Integrationen zu den führenden Anbietern von Geschäftsanwendungen, die von diesen Branchen verwendet werden.
Technologiespezifische Lösungen – Chain Flow Accelerator, SAP-spezifische Tools:
Das Unternehmen bietet eine Reihe von Technologiesolutions, die Tools und Verbesserungen für bestimmte Ökosysteme wie SAP oder Oracle bieten, die tief in ihren Technologiestapel integriert sind. Beispielsweise ermöglicht das Chain Flow Accelerator-Tool des Unternehmens die Konfiguration von steuerspezifischen Abläufen innerhalb des SAP-Stacks. Darüber hinaus hat das Unternehmen durch die Übernahme der LCR-Dixon Corporation (LCR-Dixon) im Jahr 2021 ein SAP-spezifisches Toolset erworben, das es Kunden ermöglicht, Steuerdaten in den Beschaffungs- und Zahlungssystemen zu pflegen, zu analysieren und zu validieren, was seine Nützlichkeit für indirekte Steuern sowie andere Geschäftsanwendungen erhöht.
Implementierungsdienste:
Aufgrund der allgegenwärtigen Natur seiner Software in den Technologieumgebungen seiner Kunden bietet das Unternehmen auch Implementierungsdienste an, um seinen Kunden zu ermöglichen, den vollen Nutzen seiner Lösung bei der erstmaligen Bereitstellung zu realisieren. Diese Softwareimplementierungsdienste umfassen Konfiguration, Datenmigration und Implementierung sowie Premium-Support und Schulungen.
Managed Services:
Kunden können auch die Auslagerung von indirekten Steuererklärungen als Managed Service für die Einhaltung in den USA und Kanada lizenzieren. Diese Managed Services umfassen die Vorbereitung, Einreichung und Zahlung von indirekten Steuern sowie das Management von Benachrichtigungen.
Alle Software- und Lösungen des Unternehmens basieren auf seiner proprietären Inhaltsdatenbank, die über 900 Millionen effektive Steuerregeln unterstützt. Die Qualität und Genauigkeit des Inhalts des Unternehmens sind wesentliche Bestandteile seiner Softwareabonnementseinnahmen und des Kundennutzens. Die Qualität und Genauigkeit des Inhalts des Unternehmens sind entscheidend für die Langlebigkeit seiner Kundenbeziehungen. Das Inhalts-Team des Unternehmens kombiniert monatlich legislative Forschung, Analyse, technische Logik und Automatisierung, um aktualisierte Regeln in seine Software einzubetten. Im Gegensatz zu vielen Unternehmenssoftwarelösungen, bei denen Wartung und Support ausschließlich auf periodische Technologie-Upgrades ausgerichtet sind, sind seine monatlichen Updates ein entscheidendes Element, das es seinen Kunden ermöglicht sicherzustellen, dass sie die neuesten Steueränderungen nutzen, um ihre indirekten Steuern genau zu berechnen.
Die Software und Lösungen des Unternehmens basieren auf einem robusten Satz von Technologiefähigkeiten, die für die Flexibilität, Konfigurierbarkeit, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit ausgelegt sind, um komplexe Steuerszenarien und Verarbeitungsvolumina sowie Interoperabilität mit Kerngeschäftsanwendungen zu bewältigen.
Echtzeit-Engine:
Die Echtzeit-Engine des Unternehmens bestimmt die anzuwendenden Steuerregeln für eine Position in einer Transaktion durch eine Abfolge von Echtzeitprozessen, die Steueralgorithmen und Steuerinhalt mit Transaktionspositionsdaten kombinieren. Die Kombination von Steuerinhalt, der als strukturierte Daten gespeichert ist, mit Sequenzierung und Entscheidungsbaumlogik führt zu einem oder mehreren individuellen Steuerregeln, die auf jede Position in einer Transaktion angewendet werden. Dies wird im Speicher erstellt und für die Leistung zwischengespeichert. Die im Speicher befindlichen Prozesse des Kernberechnungsmotors sind darauf ausgelegt, komplexe Transaktionen bei hoher Geschwindigkeit und Skalierbarkeit zu verarbeiten.
Konfiguration:
Die Lösungen des Unternehmens sind hoch konfigurierbar. Über seine grafischen Benutzeroberflächen können Benutzer ihre Steuerpflicht konfigurieren und zuordnen, um sicherzustellen, dass die korrekten Steuerregeln ausgeführt werden. Die Flexibilität des Unternehmens in der Konfiguration erstreckt sich auch auf Benutzer, die ihre eigenen Steuerpflichtregeln erstellen können, wenn dies angemessen ist. Diese benutzerdefinierten Steuerpflichtregeln dienen als Überschreibung und bieten Flexibilität, um sicherzustellen, dass nicht standardmäßige Steuerszenarien und -prozesse berücksichtigt werden können. Darüber hinaus können Benutzer Transaktionen, die in den Motor eintreten und verlassen, durch den Aufbau ihrer eigenen Logik durch ihre Drag-and-Drop-Erfahrung ergänzen. Diese Logik wird gespeichert und dann im Motor ausgeführt.
Steuergeografie:
Die Genauigkeit bei der Bestimmung der angemessenen Besteuerung einer Transaktion hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich detaillierter Standortinformationen, wo eine Transaktion stattfindet. Das Unternehmen hat eine eigene Lösung zur Identifizierung von Steuerhoheitsgebieten entwickelt und erstellt, die auf branchenüblichen geografischen Informationssystem-Tools und geografischen Daten basiert. Mit seiner proprietären Technologie kann das Unternehmen mehrere Steuerhoheitsgebiete für einen bestimmten Standort erstellen und zuordnen und jedem Standort eine eindeutige Kennung zuweisen, damit sie vom Motor verwendet werden kann, um eine höhere Genauigkeit zu ermöglichen. Diese Technologie ist für aufkommende wirtschaftliche Veränderungen wie die Sharing Economy, bei der die physische Verbindung von Transaktionen unklar ist, wie bei Fahrdiensten, äußerst relevant.
Sicherheit:
Der Anwendungssicherheitsrahmen des Unternehmens ermöglicht es seinen Kunden, festzulegen, wie Benutzer mit sensiblen Unternehmensdaten interagieren können und wie sie autorisiert sind, bestimmte Aspekte seiner Software zu verwenden. Benutzer werden einer Reihe vordefinierter Rollen zugeordnet, und das Unternehmen ermöglicht es seinen Kunden, benutzerdefinierte Rollen zu erstellen. Benutzerdefinierte rollenbasierte Zugriffe können auf Bildschirmebene definiert und mit Lese- und/oder Schreibrechten weiter verfeinert werden.
Cloud-Lösungen:
Das Unternehmen bietet Cloud-Services aus sechs geografisch getrennten Rechenzentren auf zwei Kontinenten an: Nordamerika und Europa. Die Rechenzentren sind für den Ausfallbetrieb an ein alternatives, geografisch getrenntes Produktionszentrum gekoppelt, falls ein einzelnes Rechenzentrum nicht verfügbar wird. Alle Rechenzentren werden von führenden Anbietern betrieben, die physische Sicherheit, Internetzugang, Umgebungssteuerung und Datenspeicherdienste bereitstellen.
Das Unternehmen bedient eine große, vielfältige und wachsende globale Kundenbasis. Die Marktführerschaft des Unternehmens in wichtigen Branchen zeigt sich in seinen Beziehungen zu vielen der größten und bekanntesten Unternehmen im Einzelhandel, Großhandel und der Fertigung. Zu den Kunden des Unternehmens gehören die Mehrheit der Fortune 500, sowie die Mehrheit der Top-10-Unternehmen nach Umsatz in Branchen wie Einzelhandel, Technologie und Fertigung, zusätzlich zu führenden digitalen Marktplätzen. Das Unternehmen hat bedeutende Expansionsmöglichkeiten bei diesen Kunden, die durch sein wachsendes Produktportfolio und seine geografische Abdeckung vorangetrieben werden.
Eine deutliche und wachsende Untergruppe seiner Kundenbasis umfasst digitale Marktplätze und verschiedene professionelle Dienstleister, einschließlich Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Outsourcing-Firmen. Die robuste Technologie und der tiefe Steuerinhalt des Unternehmens unterscheiden das Unternehmen in seiner Fähigkeit, die indirekten Steuerbedürfnisse von 7 der Top-10-Digitalmarktplatzanbieter in Nordamerika nach Umsatz zu bedienen. Diese Kunden unterstützen Zehntausende von Händlern, die sich auf ihre Plattform für die Verarbeitung ihrer E-Commerce-Trans
