Die Paylocity Holding Corporation ist ein Anbieter von cloudbasierten Lösungen für das Human Capital Management (HCM) und die Lohnabrechnung, die eine umfassende Plattform für die moderne Belegschaft bieten.
Die HCM- und Lohnabrechnungsplattform des Unternehmens bietet eine intuitive, benutzerfreundliche Produktsuite, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente anzuziehen und zu halten, eine Kultur und Verbindung mit ihren Mitarbeitern aufzubauen sowie HR- und Lohnabrechnungsprozesse zu optimier...
Die Paylocity Holding Corporation ist ein Anbieter von cloudbasierten Lösungen für das Human Capital Management (HCM) und die Lohnabrechnung, die eine umfassende Plattform für die moderne Belegschaft bieten.
Die HCM- und Lohnabrechnungsplattform des Unternehmens bietet eine intuitive, benutzerfreundliche Produktsuite, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente anzuziehen und zu halten, eine Kultur und Verbindung mit ihren Mitarbeitern aufzubauen sowie HR- und Lohnabrechnungsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Bis zum 30. Juni 2024 hat das Unternehmen, abgesehen von Kunden, die durch Übernahmen gewonnen wurden, seine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen an etwa 39.050 Kunden in den USA bereitgestellt.
Das Unternehmen vermarktet und verkauft seine Produkte über die direkte Vertriebsmannschaft des Unternehmens. Das Unternehmen generiert Verkaufsleads durch verschiedene gezielte Marketinginitiativen und durch sein umfangreiches Empfehlungsnetzwerk von 401(k)-Beratern, Benefits-Administratoren, Versicherungsmaklern, Drittanbietern von Administrationsdiensten und HR-Beratern. Das Unternehmen erzielt Einnahmen basierend auf den Lösungen, die vom Kunden erworben wurden, der Anzahl der Mitarbeiter des Kunden und dem Umfang, Typ und Zeitpunkt der erbrachten Dienstleistungen in Bezug auf diese Mitarbeiter.
Als Anbieter von HCM- und Lohnabrechnungslösungen enthält das System des Unternehmens eine erhebliche Menge sensibler Daten zu Kunden, Mitarbeitern der Kunden des Unternehmens, Geschäftspartnern und den eigenen Mitarbeitern des Unternehmens. Viele der Lösungen des Unternehmens sind darauf ausgelegt, Kunden bei der Einhaltung bestimmter US-Bundes-, Landes- und lokaler Gesetze und Vorschriften zu unterstützen, die auf sie zutreffen. Das Unternehmen arbeitet mit Organisationen zusammen, um sicherzustellen, dass es die aktuellsten Daten nutzt, um als Grundlage für seine Vergütungsstrategie zu dienen.
Strategie
Die Schlüsselelemente der Strategie des Unternehmens sind die Erweiterung der technologischen Führungsposition, das Wachstum der Kundenbasis des Unternehmens, die Erweiterung des Produktangebots und die weitere Entwicklung des Empfehlungsnetzwerks des Unternehmens.
Produkte
Die HCM- und Lohnabrechnungssoftwarelösungen des Unternehmens bieten eine vereinheitlichte Plattform für den modernen Arbeitsplatz. Das Unternehmen bietet eine intuitive, benutzerfreundliche Produktsuite, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente anzuziehen und zu halten, eine Kultur und Verbindung mit ihren Mitarbeitern aufzubauen sowie HR- und Lohnabrechnungsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Die Produktsuite des Unternehmens umfasst die folgenden Kategorien:
Lohn- und Steuerdienstleistungen
– Die Lösung für Lohn- und Steuerdienstleistungen des Unternehmens ist darauf ausgelegt, die Lohnabrechnung zu vereinfachen, Prozesse zu automatisieren und komplexe Compliance-Anforderungen in einem System zu verwalten. Die Lohnabrechnungslösung des Unternehmens nutzt Daten aus seinen Zeit- und Arbeits- sowie Personalwirtschaftslösungen, um Löhne, Abzüge und Einbehaltungen genau zu berechnen, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Kunden arbeiten mit den Experten des Unternehmens zusammen, um Kontenrahmenintegrationen, Ansammlungen und komplexe Berichte zu konfigurieren, um datengesteuerte Entscheidungen zu ermöglichen. Die Integrationsfähigkeiten des Unternehmens übertragen auch automatisch Informationen zu 401(k)-Plänen, Rentenplänen und Benefit-Dateien an Drittanbieter. Durch die Steuerdienstleistungen des Unternehmens bereitet das Unternehmen die erforderlichen Steuerabzüge und -dokumente für lokale, staatliche und bundesstaatliche Zuständigkeiten genau vor und reicht sie ein.
Globale Lohnabrechnung
– Die cloudbasierte globale Lohnabrechnungslösung des Unternehmens ermöglicht es US-amerikanischen Unternehmen, die Lohnabrechnung für Mitarbeiter außerhalb der USA gemäß komplexen lokalen und länderspezifischen Anforderungen in über 100 Ländern zu verwalten. Sie bietet auch konsolidierte Berichtsfunktionen, um eine globale Mitarbeiterbasis effizient zu verwalten und Echtzeitzugriff auf Lohndaten zu erhalten.
Ausgabenmanagement
– Die Lösung für Ausgabenmanagement des Unternehmens ermöglicht die mobile Erfassung von Belegen und importiert Transaktionen von Kreditkarten, um manuelle Eingabefehler zu reduzieren und den Papieraufwand für Mitarbeiter und Genehmigende zu minimieren, während Tabellenkalkulationen, Taschenrechner und manuelle Genehmigungen durch automatisierte Workflows, die genehmigte Ausgaben zur Lohnabrechnung weiterleiten, beseitigt werden.
Zahlung auf Abruf
– Die Zahlung auf Abruf bietet Mitarbeitern Einblick in ihre verdienten Löhne zwischen den Lohnzyklen basierend auf ihren Arbeitsstunden und bietet finanzielle Flexibilität für Mitarbeiter durch den Zugriff auf einen Teil ihrer verdienten Löhne vor ihrem geplanten Zahltag, ohne den Standard-Lohnabrechnungsprozess des Kunden zu beeinträchtigen.
Pfändungen
– Die Lösung für Pfändungen des Unternehmens bietet die Berechnung, Einrichtung und Wartung historischer Abzugsaufzeichnungen und führt Validierungen gegen staatliche und bundesstaatliche Gesetzgebung durch, um Compliance-Risiken zu minimieren und teure Strafen und Fehler zu vermeiden.
Personalwesen
– Die Lösungen für das Personalwesen vereinfachen Prozesse mithilfe moderner, mobilfähiger Tools, die Zeit sparen, indem administrative Aufgaben automatisiert und datengesteuerte Berichte bereitgestellt werden. Kunden können die Mitarbeiterzahl und den Status von Positionen verfolgen, Positionen und Managerwechsel verwalten, Compliance-Verfolgung und -Berichterstattung sowie Mitarbeiterdaten und -dokumente an einem zentralen Ort verwalten.
Mitarbeiter-Self-Service
– Das Modul für den Mitarbeiter-Self-Service des Unternehmens bietet Mitarbeitern rund um die Uhr Zugriff auf ihre Informationen, sodass sie Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen, ein- und ausstempeln, persönliche Daten aktualisieren und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Mitarbeiter können sich auch für Leistungen einschreiben, die Deckung einsehen, über das Learning Management System Schulungen absolvieren oder den Abschlussstatus von Kursen unterwegs über die mobile App des Unternehmens einsehen.
Workflows & Dokumente
– Workflows, der in der Paylocity-Plattform eingebettete Prozessautomatisierungsmotor, verwendet Trigger und If/Then-Logik, um Kunden die Automatisierung manueller Prozesse zu ermöglichen, was die Effizienz und Datenqualität verbessert. Paylocity bietet sowohl vorgefertigte Workflow-Vorlagen als auch die Möglichkeit, eigene basierend auf den Geschäftsanforderungen zu erstellen. Dokumente dienen als zentraler Ort zur sicheren Speicherung persönlicher Mitarbeiterdateien wie Angebotsbriefe und Leistungsbeurteilungen, um Kunden dabei zu helfen, sich an Compliance-Vorschriften zu halten und organisiert zu bleiben, indem manuelle Prozesse und Papierdateien ersetzt werden. HR-Experten können elektronische Dokumente durchsuchen und Dokumente einfach hochladen, speichern und herunterladen, während sie den Zugriff mit den rollenbasierten Berechtigungseinstellungen des Unternehmens verwalten.
HR-Compliance-Dashboard
– Mit dem HR-Compliance-Dashboard des Unternehmens sparen Kunden Zeit und Geld, indem sie über neue Gesetze und Vorschriften zu Themen wie Beschäftigungsverifizierung, Chancengleichheit bei der Beschäftigung und Vergütung auf dem Laufenden bleiben.
HR Edge
– HR Edge unterstützt HR-Führungskräfte bei der Navigation durch komplexe Compliance-Anforderungen, soziale Themen und HR-Richtlinien. Kunden können auch auf eine umfassende Bibliothek detaillierter Artikel, Leitfäden und anderer Ressourcen zugreifen, um fundierte Entscheidungen zu Compliance-Themen wie Gesundheitsreform, Lohn- und Stundenregelungen, Mitarbeiterurlaub, Landesgesetze, Diskriminierung und mehr zu treffen.
Zeiterfassung
– Die Lösung für Zeit und Arbeitszeit des Unternehmens erfasst genau Zeit- und Arbeitszeitdaten, eliminiert die manuelle Verfolgung von Ansammlungen und reduziert administrative Aufgaben. Mitarbeiter können Urlaub beantragen und verwalten, Zeitkarten bearbeiten und Änderungen am Zeitplan vornehmen. Ein anpassbares Supervisor-Dashboard bietet einen schnellen Überblick über verpasste Stempelungen, ausstehende Urlaubsanfragen, Anwesenheitsausnahmen und mehr.
Planung
– Kunden können die Planungsverfolgung automatisieren, indem sie Arbeitspläne nach Bedarf erstellen und anpassen, einschließlich der Nutzung von Vorlagen und der Erstellung von Richtlinien basierend auf Dauer, Zeit zwischen Schichten und Verfügbarkeit, ohne die Lohndaten manuell korrigieren zu müssen. Manager und Mitarbeiter können ihren Zeitplan einfach über die mobile App des Unternehmens verwalten, um die angemessene Schichtabdeckung sicherzustellen.
Zeiterfassung
– Die Vielzahl von Zeiterfassungsgeräten des Unternehmens umfasst Kioske, hochmoderne Zeiterfassungsuhren sowie mobile und Webanwendungen, um den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Unternehmen gerecht zu werden und es Mitarbeitern zu ermöglichen, sich überall dort einzustempeln, wo Geschäfte getätigt werden. Zu den erweiterten Funktionen gehören die Festlegung geografischer Parameter für das mobile Einstempeln, die Anforderung, dass Mitarbeiter mit einem Foto einstempeln, die Beantwortung von Attestationsaufforderungen und andere Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen.
Rekrutierung
– Die Rekrutierung hilft Kunden, die richtigen Kandidaten zu finden, indem sie intuitive Tools anbietet, um den Talentakquisitionsprozess von der Erstellung von Bewerbungen bis zur Kandidatenakzeptanz zu optimieren. HR-Experten können Stellenanzeigen anpassen und mehr Kandidaten erreichen, indem sie automatisch auf Online-Jobbörsen veröffentlichen und Kandidaten die Bewerbung per QR-Code oder SMS ermöglichen. Um eine inklusive Kultur zu fördern, können Kunden die Maskierung bestimmter Kandidatendetails aktivieren, um eine Rekrutierung ohne Voreingenommenheit zu fördern, während sie gleichzeitig alle wesentlichen Details, einschließlich Diversitätsinformationen, sammeln. Darüber hinaus bietet die Lösung des Unternehmens Kunden die Möglichkeit, Hintergrundüberprüfungen automatisch auszufüllen und zu vereinfachen, persönliche und vertrauliche Daten zu verwalten und zu verfolgen sowie in Echtzeit auf Kandidateninformationen zuzugreifen, um zeitnahe Personalentscheidungen zu ermöglichen. Die Terminplanung ist einfach mit Outlook- und Google Kalender-Integrationen, und Recruiter können mit modernen Kandidaten auf die erwartete Weise kommunizieren, einschließlich E-Mail und Textnachrichten direkt innerhalb der Plattform des Unternehmens.
Onboarding
– Das Onboarding ermöglicht es neuen Mitarbeitern, alle Vor-Einstellungsaufgaben durch digitale Datenerfassung zu erledigen, um wichtige persönliche und vertrauliche Informationen und Dokumente direkt über die Plattform des Unternehmens zu sammeln. Kunden können Prozesse wie Handbuchbestätigung, Steuerformulare, I-9-Dokumentenüberprüfung, E-Verify und viele andere optimieren. Darüber hinaus fühlen sich neue Mitarbeiter sofort mit ihrem Team und Arbeitgeber verbunden durch Willkommensnachrichten von Führungskräften, Einführungsvideos, Unternehmenskulturinformationen und Unternehmensrichtlinien.
Marktvergütung
– Die Marktvergütung bietet Echtzeit-Einblicke für HR, Führungskräfte und Manager, um es ihnen zu erleichtern, ihren lokalen Markt zu verstehen, Trends zu identifizieren und datengesteuerte Entscheidungen über die Mitarbeitervergütung zu treffen, damit sie Mitarbeiter fair bezahlen, Wettbewerbern voraus sind, um Top-Talente anzuziehen und zu halten, und gesetzeskonform bleiben.
Lernen
– Die Lernwerkzeuge des Unternehmens ermöglichen es Kunden, Kurse zuzuweisen, die darauf abzielen, ihre Mitarbeiter in neuen Fähigkeiten, Richtlinien, Produkten und anderen Themen zu schulen, mit einer Vielzahl von Kursbereitstellungsmethoden, einschließlich On-Demand und Webinaren, die alle über die mobile App des Unternehmens verfügbar sind. Die Kunden des Unternehmens können eine Vielzahl von Inhalten für ihre Mitarbeiter erstellen, einschließlich über ein Sharable Content Object Reference Model (SCORM), eingebettetes Video und verschiedene Dokumententypen. Die benutzerdefinierten Inhalte der Kunden werden durch eine Bibliothek von Standardtrainings ergänzt, die von Paylocity bereitgestellt werden, um in Bereichen wie Anti-Harassment, Neueinstellung, Arbeitssicherheit, Vielfalt bei der Rekrutierung und vielen anderen zu helfen. Kunden können auch ihre Mitarbeiter dazu befähigen, Schulungen zu erstellen, damit interne Fachexperten ihr Wissen mit Kollegen teilen können. Die Lernwerkzeuge des Unternehmens bieten auch zahlreiche Kurse zu Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion und Barrierefreiheit, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter geschult sind, um eine vielfältige Belegschaft zu unterstützen.
Leistung
– Die Leistungswerkzeuge des Unternehmens ermöglichen transparente, beidseitige Kommunikation, die Teams laufende Leistungsgespräche führen lässt. Mit der Möglichkeit, Mitarbeiterbewertungszyklen im Zentrum der Leistungsmanagementlösung zu verwalten, können Mitarbeiter auch Ziele setzen und ihre Karriereentwicklung verfolgen. Die Werkzeuge des Unternehmens helfen dabei, laufende, zielorientierte Gespräche mit Journals zu erleichtern, die Mitarbeitern eine Aufzeichnung ihrer Aufgaben, Ziele und Erfolge bieten. Darüber hinaus können die Kunden des Unternehmens durch die Verwendung des 9-Box-Tools des Unternehmens, das Kontext zu den Leistungen der Mitarbeiter bietet und die Visualisierung der Verteilung ihrer Belegschaft ermöglicht, Bewertungen für die Nachfolgeplanung über ihre Mitarbeiterpopulation vorbereiten.
Vergütung
– Die Vergütungswerkzeuge des Unternehmens helfen Kunden, die Ausrichtung zwischen Organisationszielen, Budgets und Teilnehmerberechtigung in einem effizienten Prozess sicherzustellen, der den manuellen Aufwand und die papierbasierten Budgetierungsaktivitäten reduziert. Die benutzerdefinierten Dashboards des Unternehmens bieten Einblick in die individuelle Leistung und Vergangenheit der Vergütung auf benutzerdefinierten Berechtigungsebenen und den Gesamtwert der Vergütung und Leistungen eines Mitarbeiters. Kunden können Mitarbeiterorientierte Total Rewards-Statements in großen Mengen erstellen, um die gesamte Vergütung zu demonstrieren, die ein Mitarbeiter erhält – einschließlich nicht nur des Gehalts, sondern auch von Leistungen, Freizeit und mehr.
Leistungsanmeldung & Aktualisierungen
– Kunden können wettbewerbsfähige Leistungspakete an einem Ort planen und verwalten und dabei eine reibungslose, mobilfreundliche Anmeldung und Verwaltungserfahrung für Mitarbeiter mit dem Tool des Unternehmens bieten. Leistungsadministratoren können Anmeldebestimmungen hinzufügen, Leistungsangebote für verschiedene Mitarbeitergruppen verwalten, benutzerdefinierte Nutzungsbeschränkungen festlegen und Planunterlagen einsehen, unter anderem. Mitarbeiter können ihre eigenen Wahlen im Employee Self Service oder über die mobile App verwalten, auf offene Anmeldungen, Kontostände und mehr zugreifen. Kunden können auch eingebettete Erfahrungen wie Benachrichtigungen und Schulungen nutzen, um Mitarbeitern dabei zu helfen, wichtige Termine leicht im Auge zu behalten und die verfügbaren Leistungsoptionen zu verstehen.
Drittanbieter-Administrationslösungen (TPA)
– Die TPA-Lösungen des Unternehmens sind darauf ausgelegt, die Verw
